BUBBLE 58 · DMC CYPR
Hotele, transport, konferencje, eventy, restauracje i program na miejscu. Jeden lokalny zespół bierze odpowiedzialność za wszystko od pierwszego transferu do ostatniego wylotu.
10+ lat praktyki · 500+ zrealizowanych grup i projektów · do 1 000+ gości podczas jednego wydarzenia
Cypr to znacznie więcej niż hotel i plaża.
To kilkanaście różnych scenariuszy w zasięgu krótkiego transferu.
Rano konferencja, później lunch w górskiej wiosce, rejs o zachodzie słońca i finałowy event nad morzem. Na Cyprze naprawdę da się połączyć te światy bez marnowania czasu w drodze.
My układamy te elementy w jeden program, który pasuje do Waszych ludzi, celu wyjazdu i sposobu pracy firmy.
Nie sprzedajemy listy rezerwacji. Budujemy jeden dobrze działający program.
Cypr ma śródziemnomorski klimat, krótkie odległości, mocne hotele, nowoczesne zaplecze konferencyjne, plaże, góry, historyczne miasta i naprawdę dobrą gościnność.
Dla grup firmowych oznacza to mniej czasu w autokarze i więcej swobody w budowaniu programu. Rano konferencja, w południe lunch w tradycyjnej wiosce, po południu rejs, a wieczorem event zaprodukowany od zera — wszystko w obrębie jednego kierunku.
01
Limassol sprawdza się przy konferencjach, wyjazdach integracyjnych i incentive’ach, które potrzebują równowagi między pracą, dobrym hotelem i wieczornym programem. Duże resorty, miejsca przy plaży, marina, restauracje, dachy i krótki dojazd do wiosek i gór Troodos.
02
Pafos jest świetny dla wyjazdów i incentive’ów, które mają dawać poczucie odcięcia. Duże resorty, spektakularne wybrzeże, ślady historii, miejsca na wyłączność i dostęp do zachodniego Cypru.
03
Larnaka daje krótki dojazd z lotniska, spokojny klimat nad morzem i dobre połączenie z wioskami, lokalną kuchnią i wschodnią częścią wyspy. Dobra baza dla krótszych programów.
04
Wschodni Cypr pasuje do energetycznych incentive’ów, młodszych zespołów, programów plażowych, eventów na łodziach i wszystkiego, co dzieje się blisko morza.
05
Góry i tradycyjne wioski mają zupełnie inny klimat niż nadmorskie resorty. To dobre miejsce na kulturę, kuchnię, przyrodę i rozmowy, które w hotelu nigdy by się nie wydarzyły.
Dobry program firmowy nie powstaje przez rezerwowanie usług osobno. Hotel musi wspierać program. Transport musi pasować do ruchu gości. Produkcja musi pasować do miejsca. Aktywności muszą pasować do ludzi.
My odpowiadamy za wszystkie połączenia między tymi elementami.
Dobór hoteli, wsparcie przy umowach, przydział pokoi, rooming listy, upgrade’y, prośby gości i kontakt z obiektem przed programem i w jego trakcie. Wyjazdy firmowe na Cyprze
Transfery lotniskowe, autokary, samochody VIP, plan bagażowy, dyspozytura, trasy i przemieszczanie grupy między wszystkimi punktami programu.
Sale, ustawienia, technika, catering, branding, harmonogramy, obsługa prelegentów i pełna koordynacja na miejscu. Organizacja konferencji na Cyprze
Prywatne kolacje, gale, imprezy na plaży, wieczory na dachach, oprawa artystyczna, technika, scenografia, scena i opieka nad miejscem. Produkcja eventowa na Cyprze
Aktywności dobrane pod grupę — jachty, wioski, winnice, kuchnia, sport, plener i zadania kreatywne. Team building na Cyprze
Lokalny zespół jest przy grupie przez cały program: pilnuje dostawców, opiekuje się gośćmi i rozwiązuje zmiany na bieżąco.
Rejestracja, listy gości, diety i dostępność, informacje o przylotach, plany dnia i jasny kontakt z każdym uczestnikiem przed wyjazdem i w jego trakcie.
Dwie firmy mogą przylecieć na Cypr w tym samym tygodniu i potrzebować zupełnie innego programu.
Jedna chce spokojnego wyjazdu zarządu: prywatności, dobrych warunków do pracy i rozmów, które mają znaczenie. Druga — energetycznego incentive’u dla kilkuset osób, z wieloma aktywnościami i mocnym finałem.
Każda firma jest inna. Program też powinien być.
Prawdziwa praca zaczyna się przy rooming listach, falach transferowych, dietach, harmonogramach i planie B na pogodę. To właśnie tam wyjazd albo działa, albo się rozpada.
Łączymy planowanie kreatywne z praktyką operacyjną w rzeczach, których goście nigdy nie powinni zauważyć.
Goście widzą świetny event. My widzimy 200 rzeczy, które musiały wydarzyć się wcześniej.
GOTOWI NA DUŻĄ SKALĘ
Duża grupa potrzebuje czegoś więcej niż dodatkowych autokarów i pokoi. Potrzebuje programu zaplanowanego wokół ruchu ludzi, pojemności miejsc, czasu i komunikacji.
Nasz zespół obsłużył ponad 1 000 gości podczas jednego wydarzenia firmowego, prowadząc cały program w destynacji jako jedną operację.
Duża skala nie może oznaczać bezosobowego wyjazdu. Cała sztuka polega na tym, żeby przy tysiącu osób każdy gość nadal czuł, że program jest o nim.
Pytamy o firmę, ludzi, budżet, termin i efekt, z którym mają wrócić do domu.
Dobieramy region, hotel, miejsca, program, aktywności i pomysł na produkcję — w jednej propozycji.
Dostawcy, harmonogramy, umowy, transport, menu, prośby gości i terminy produkcyjne trafiają do jednego planu.
Nasz lokalny zespół prowadzi program na Cyprze, rozmawia z dostawcami i reaguje na zmiany na bieżąco.
Cała złożoność zostaje po naszej stronie. Goście dostają program, który po prostu działa.
Ponad dziesięć lat pracy z grupami, firmami, hotelami, obiektami i dostawcami nauczyło nas, które szczegóły robią różnicę — i które potrafią po cichu położyć cały program.
Zamiast koordynować kilku dostawców z drugiego kraju, pracujecie z jednym lokalnym zespołem odpowiedzialnym za całość.
Nie zaczynamy od gotowego programu. Zaczynamy od ludzi, celu i klimatu, który firma chce stworzyć.
Nie jesteśmy zdalną platformą rezerwacyjną. Jesteśmy na Cyprze, zanim grupa wyląduje, przez cały program i do wylotu ostatniego gościa.
Wszystkim, co dzieje się lokalnie: hotelami, miejscami, transportem, programem, eventami, dostawcami, produkcją i realizacją na miejscu. Różnica polega na tym, że u nas te elementy nie są osobnymi rezerwacjami, tylko jednym programem z jednym harmonogramem.
Zdecydowanie. Duże resorty mogą pomieścić grupę pod jednym dachem, a wyspa nie wymaga lotów wewnętrznych. Kluczowe są jednak przepływy gości, transport i realna pojemność miejsc — dlatego plan zaczynamy od logistyki, nie od atrakcji.
To zależy od grupy i tempa programu. Limassol łączy biznes, eventy i wieczory. Pafos daje przestrzeń i spokój, więc dobrze działa przy retreatach. Larnaka wygrywa bliskością lotniska. Ajia Napa i Protaras to morze, jachty i energia.
Tak, i najczęściej właśnie tak to wygląda. Jeden zespół pilnuje sal, techniki, cateringu i agendy, drugi kolacji, eventów, aktywności i transportu. Obydwa pracują na tym samym harmonogramie.
Często. Działamy bezpośrednio z firmami albo jako lokalny partner produkcyjny agencji, która potrzebuje na Cyprze kogoś, kto zna realia i weźmie odpowiedzialność za realizację.
Na tym polega cała praca. Bierzemy pod uwagę profil grupy, wiek, poziom aktywności, kulturę firmy, budżet i klimat, który ma z tego wyjść. Ten sam kierunek potrafi dać dwa zupełnie różne wyjazdy.
Zbieramy te informacje już przy rejestracji i przekazujemy je hotelom, restauracjom, obiektom i dostawcom aktywności. Nikt nie powinien się dowiadywać o alergii przy stole.
Duże konferencje, hotele na wyłączność i główne eventy warto rezerwować mocno z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie. Mniejsze offsite’y da się złożyć w krótszym terminie — wszystko zależy od dostępności i skali produkcji.
Możemy wesprzeć także tę część podróży i zgrać ją z resztą programu na Cyprze, żeby przyloty i wyloty pasowały do harmonogramu, a nie odwrotnie.
Wystarczą orientacyjny termin, liczba osób i cel wyjazdu. Reszta może być jeszcze otwarta — wspólnie ustalimy, jak powinien wyglądać program na Cyprze.
Podajcie termin, wielkość grupy i cel. Wrócimy z konceptem na Cyprze: regiony, miejsca, pomysły na program i plan operacyjny. Zobacz wybrane realizacje · Incentive na Cyprze · Eventy firmowe na Cyprze
Krok 1 / 5 — Co planujecie
Powiedzcie nam, co ten wyjazd ma osiągnąć. My dobierzemy region, ułożymy program i weźmiemy na siebie produkcję.
